KeyDirect ist ein kostenloses Nachbestell-System für Schlüssel. Der gewöhnliche Prozess bei Ersatzschlüsseln ist unsicher und dadurch auch mit einem hohen Kosten-Risiko verbunden. KeyDirect macht diesen Prozess nicht nur sicher, sondern auch einfacher und spart dadurch Zeit, Nerven und Geld.

Sicherer.

Schneller.

Günstiger.

So funktioniert’s

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Ihre Vorteile

Key-Direct bietet viele Vorteile – für alle involvierten Parteien: Unternehmen, Hausverwaltungen und schlussendlich den „Schlüsselnutzer“ (Mieter oder Eigentümer). Das System macht den Prozess der Schlüsselnachbestellung sicherer, schneller und günstiger.

Nun zu Ihren konkreten Vorteilen:

  • Einfacher(er) Prozess, klarer und schneller Bestellablauf
  • Jederzeit Überblick über die im Umlauf befindlichen Schlüssel
  • Bestellung sicher und nachvollziehbar wie eine Banküberweisung
  • Vollständig dokumentiert und digitalisiert
  • Kostenersparnis durch geringere Bearbeitungszeit
  • Ohne Bindung an einen Schlüsseldienst möglich
  • Mehr Sicherheit für die Schließanlage und damit erhöhte Lebensdauer
  • Weniger Risiko für den Besteller und Sachbearbeiter
  • Optional Schließplanverwaltung möglich
  • Kostenersparnis durch längere Lebensdauer der Schließanlage
  • Kostenersparnis durch mögliche Bonuspakete
  • Mehr Sicherheit für die Schließanlage und damit erhöhte Lebensdauer
  • Hohe Sicherheit durch klaren Ablauf der Schlüsselbestellung
  • Bestellung sicher und nachvollziehbar wie eine Banküberweisung
  • Schlüsselanzahl jederzeit im Griff
  • Optional Schließplanverwaltung möglich
  • Einfacher(er) Prozess
  • Kostenersparnis durch geringere Bearbeitungszeit
  • 100% sichere Nachbestellung von Ersatzschlüsseln
  • Schneller durch direkte Abwicklung
  • Weniger Aufwand
  • Günstiger durch Einsparung von Wegen und Zeit

Der Weg zum Ersatzschlüssel

Ihre Vorteile gegenüber Standard Bestellungen

RISIKEN des alten Ablaufs

Die Dokumentation über die Schlüsselbestellung hat durch die Hausverwaltung zu erfolgen.

Risiko 1: Der Kunde (Mieter / Eigentümer) nutzt die Schlüsselberechtigung nicht und die Hausverwaltung weiß nicht, dass gar kein Schlüssel bestellt wurde.

Risiko 2: Der Kunde (Mieter / Eigentümer) ändert die Stückzahl oder die Schlüsselnummer auf der Schlüsselberechtigung. Das kommt erst heraus, wenn die Wohnung weitergegeben wird.

Risiko 3: Der Sachbearbeiter macht einen Tippfehler und der falsche Schlüssel wird bestellt –> Zusatzkosten. Das kann mit Key-Direct nicht passieren, da nur mögliche Schlüssel bestellbar sind.

 

Daraus folgt:

  • Anschaffung einer teuren Ersatzsperre durch die Hausverwaltung (ca. 800.-)
  • Austausch der ganzen Schließanlage
  • Missbrauch durch unerlaubte Betretung einer Wohnung mit nicht bekanntem Nachschlüssel

Ein Prozess, der funktioniert.

Der Schlüsselnutzer ruft bei der Hausverwaltung an, um einen Ersatzschlüssel anzufordern.

Die Hausverwaltung kann ganz entspannt über Key-Direct die Bestellung des Ersatzschlüssels auslösen. Kein Suchen des Formulars, der Schlüssel- / Schließanlagen-Infos, etc.

In Key-Direct gibt man alle Daten ein:

  • Auswahl Postversand oder Abholung beim Schlüsseldienst
  • Auswahl Rechnungsadresse (Hausverwaltung oder Mieter / Eigentümer)
  • Auswahl Bezahlverfahren (Online mit Kreditkarte, PayPal o.ä.)
  • Bei Auswahl Bezahlung: Bezahlung durch Rechnungsempfänger
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Sicher und effizient

Die Bestellung geht automatisch beim Schlüsseldienst ein. Eine Prüfung der Berechtigung ist nicht mehr erforderlich (bereits durch Key-Direct passiert).

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Automatisch & sicher.

Beim Prozess ohne Key-Direct wurde eine Schlüsselberechtigung (Formular) via Post / E-Mail (Sicherheitsrisiko) an den Schlüsselnutzer oder den Schlüsseldienst übermittelt. Die Schlüsselberechtigung ist dadurch nicht fälschungssicher und damit manipulierbar.

Der Schlüsselhersteller bekommt vom Schlüsseldienst die Bestellung und fertigt den Ersatzschlüssel an. Der Mieter / Eigentümer wird dank Key-Direct während des ganzen Prozesses via SMS über den Status informiert.

Der Schlüssel wird an die ausgewählte Adresse versendet oder kann beim Schlüsseldienst abgeholt werden.

Der neu bestellte Schlüssel ist komplett digital und ohne Aufwand dokumentiert: Wer hat den Schlüssel wann und wo bestellt, wann wurde er gefertigt und wann wurde er abgeholt / bezahlt.

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Sicher und effizient

Unverbindlich testen

Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach das Bestellen von Ersatzschlüsseln funktionieren kann:

Unverbindlichen Account beantragen
Schließanlage einfügen
Prüfung durch Key-Direct & los geht’s!

Testaccount beantragen

Häufig gestellte Fragen

Wie groß ist der Aufwand der Einrichtung?

Die Einrichtung ist sehr einfach. Sie müssen sich um nichts kümmern – wir pflegen Ihre Schlösser & Schlüssel in Key-Direct ein – alles kostenlos.

Ich verfüge über keine Aufzeichnungen meiner Schließsysteme. Ist das ein Problem?

Wichtig ist, dass Sie die Berechtigung besitzen, Schlüssel nachzubestellen. Eine Sicherungskarte oder eine “Stempel-Unterschrift-Kombination”. Wenn Sie das nicht haben, dann reicht eine eidesstattliche Erklärung, um die Berechtigung für Ihre Anlage wieder zu erlangen. Ein aktueller Schliessplan zu Ihrer Anlagennummer kann von Key-Direct kostenpflichtig angefordert werden.

Wie kann Key-Direct kostenlos sein?

Key-Direct finanziert sich über die erfolgten Schlüsselnachbestellungen und die Kundenbindung ans System. Erfolgt die Schlüsselbestellung nicht bei Key-Direct erheben wir eine monatliche Gebühr.

Können im System auch andere Produkte außer Schlüssel bestellt werden?

Mit Key-Direct können auch Funkhandsender für Garagentore, Codeträger für Zutrittskontrollsysteme oder Zylinder nachbestellt werden.

Der Mieter / Eigentümer will den Schlüssel bei seinem Schlüsseldienst kaufen. Geht das?

Sie können diese Option am Ende des Bestellvorgangs auswählen und eine Schlüsselberechtigung ausdrucken und versenden. Vorteil: Die Bestellung wird trotzdem in Key-Direct dokumentiert.

Kann ich nur mehr über Key-Direct Schlüssel bestellen?

Grundsätzlich würden wir uns darüber freuen. Wir wollen den Aufwand für Sie so optimieren/minimieren, dass sich die Frage gar nicht erst stellt. Wir haben aber trotzdem die Möglichkeit eingebaut, auf herkömmlichem Weg zu bestellen (Ausdruck einer Schlüsselberechtigung). Bei Bedarf kann auch ohne großen Aufwand wieder umgestellt werden.

Sie haben noch Fragen?

Sie verwalten mehrere Schließanlagen und/oder möchten weitere Informationen zu Key-Direct? Kontaktieren Sie uns gerne, wir helfen Ihnen weiter!



    Kontaktieren Sie uns auch gerne direkt! Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen und zeigen Ihnen das System!

    E-Mail: kontakt@key-direct.at

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